Gravação de ecrã local-first: porque os vídeos devem ficar no Mac

Gravação de ecrã local-first significa que o vídeo original vive no seu Mac, como um ficheiro que é seu, e a nuvem só é usada para o entregar. Carrega em parar, uma cópia sobe para que o cliente a veja a partir de um link e, quando esse link cumpre a sua função, a cópia online pode desaparecer. A sua biblioteca fica no seu disco, não na conta de um fornecedor.

É uma troca deliberada, e foi a que fizemos no JustRec: mais controlo e menos dados online, em troca de cuidar dos seus próprios ficheiros.

De onde vem a ideia

«Local-first software» é um termo de um ensaio de 2019 de Martin Kleppmann, Adam Wiggins, Peter van Hardenberg e Mark McGranaghan, do laboratório de investigação Ink & Switch. A ideia central é simples (tradução nossa): «tratamos a cópia dos dados no seu dispositivo local — o seu portátil, tablet ou telemóvel — como a cópia principal.» Os servidores continuam a existir, mas «guardam cópias secundárias dos seus dados para ajudar no acesso a partir de vários dispositivos.»

O ensaio contrapõe isto às apps na nuvem, em que «os dados no servidor são tratados como a cópia principal e de referência.» Define sete ideais para o software local-first. Eis cinco deles, e como se sai um gravador que guarda a biblioteca no seu Mac:

Ideal	Num gravador de ecrã local-first
«Sem rodinhas de espera: o seu trabalho à mão»	~ Gravar e pré-visualizar é local; a partilha espera pelo envio
«O seu trabalho não fica preso a um dispositivo»	✗ A biblioteca vive num só Mac
«A rede é opcional»	~ Só a partilha precisa de ligação
«Segurança e privacidade por omissão»	✓ Menos cópias online, durante menos tempo
«Mantém a propriedade e o controlo finais»	✓ Ficheiros de vídeo normais no seu disco

Ideais citados do ensaio da Ink & Switch (2019), tradução nossa.

A ideia central, a de que a cópia que conta é a sua, encaixa muito bem nas gravações. O único ideal que não cumprimos está explicado nos custos, mais abaixo.

Gravação cloud-first vs local-first

A maioria dos gravadores de ecrã populares é cloud-first. A gravação é carregada para os servidores do fornecedor, e o vídeo na sua conta é o verdadeiro. O link de partilha aponta para ele, e ele fica lá até alguém o apagar.

Um gravador local-first inverte isto:

	Gravador cloud-first	Gravador local-first
O vídeo original	Nos servidores do fornecedor	No seu Mac, como ficheiro
A sua biblioteca	Uma app web onde inicia sessão	Uma pasta no seu disco
Um link partilhado	Aponta para a cópia da biblioteca	Aponta para uma cópia de entrega
Quando deixa de pagar	Depende dos limites do plano do fornecedor	Os seus ficheiros continuam no seu disco
Cópias online ao fim de um ano	Tudo o que alguma vez gravou, se não o apagar	Só o que partilhou recentemente
Ver a biblioteca offline	~ Precisa de ligação, a não ser que descarregue os vídeos	✓
A mesma biblioteca em todos os dispositivos	✓	✗ A não ser que mova os ficheiros
Cópias de segurança	✓ Trabalho do fornecedor	✗ Trabalho seu

Nenhum dos modelos está errado. Servem trabalhos diferentes, e a diferença conta sobretudo nos vídeos que agências e freelancers enviam todos os dias.

O que ganha ao manter os vídeos no seu Mac

Propriedade

As suas gravações são ficheiros de vídeo comuns. Pode abri-los em qualquer leitor, movê-los para uma pasta do cliente, metê-los num editor de vídeo ou entregá-los no fim de um projeto. Nada depende de uma conta continuar ativa. O ensaio chama-lhe «manter a propriedade e o controlo finais», e no trabalho com clientes é o ponto que mais conta: o vídeo de entrega de um site que construiu não deve desaparecer porque uma subscrição caducou.

Menos dados online

Uma biblioteca na nuvem mantém online todos os vídeos que partilhou, muitas vezes com o painel de um cliente ou o nome de um colega no enquadramento. O local-first permite que a cópia online seja temporária. Depois de o cliente a ver, pode ser apagada, e o original fica consigo. Aprofundamos isto em porque os links de vídeo que expiram são mais seguros.

Privacidade por omissão

Menos cópias nos servidores de outros significa menos sítios onde as coisas podem correr mal: um link reencaminhado, uma conta comprometida, uma mudança nos termos de um fornecedor. Também simplifica a parte do RGPD, porque as cópias partilhadas têm uma data de fim clara. Mais sobre isso em RGPD e vídeos para clientes.

A rede é opcional

Numa app local-first, gravar, pré-visualizar e organizar não precisam de ligação. Só precisa da rede quando partilha.

O que lhe custa

O local-first não é de graça. Eis as desvantagens, sem rodeios.

Não há uma biblioteca que o acompanhe em qualquer dispositivo

O segundo ideal do ensaio é que o seu trabalho não fique preso a um dispositivo. Um gravador local-first que guarda a biblioteca num só Mac não o cumpre por completo. Se gravar no portátil, o vídeo fica no portátil: o seu Mac de secretária e o seu telemóvel não o veem, a não ser que mova o ficheiro.

Voltar a partilhar precisa do original

Quando um link expirou e um cliente pede o vídeo, volta a partilhá-lo a partir da biblioteca. Isso só funciona se ainda tiver o ficheiro. Se o apagar, ou perder o disco, o vídeo desaparece de vez.

As cópias de segurança são consigo

O ensaio é direto quanto a isto (tradução nossa): «Com a propriedade dos dados vem a responsabilidade: manter cópias de segurança ou outras medidas preventivas contra a perda de dados». Uma biblioteca na nuvem faz a sua própria cópia de segurança. Uma pasta no seu Mac não, a não ser que a configure.

Espaço em disco

Os ficheiros de vídeo ocupam espaço, sobretudo em resolução Retina. O nosso guia sobre como reduzir o tamanho de uma gravação de ecrã no Mac ajuda, e apagar gravações antigas que nunca mais vai enviar também.

Como fazer cópias de segurança das suas gravações

A forma integrada é o Time Machine, com um disco externo.

Para as gravações que não se pode dar ao luxo de perder, como vídeos de entrega e de formação, guarde também uma segunda cópia noutro sítio: um disco noutro local, ou a pasta partilhada do próprio cliente no fim do projeto.

Quando o cloud-first é a melhor escolha

Se várias pessoas da sua equipa precisam de navegar na mesma biblioteca de vídeos, comentar vídeos e encontrar vídeos antigos a partir de qualquer dispositivo, uma biblioteca na nuvem faz isso e uma pasta local não. O mesmo vale para tutoriais e demonstrações públicas que devem ficar online durante anos: ponha-os numa plataforma de vídeo ou no seu próprio site.

O local-first encaixa melhor nos vídeos que compõem a maior parte da comunicação assíncrona com clientes: feedback, revisões, bugs reportados, orçamentos, entregas. Precisam de chegar depressa a uma pessoa e depois deixar de estar online. Se está a comparar ferramentas, a nossa página sobre a alternativa ao Loom para Mac explica como isto muda o trabalho do dia a dia.

Guarde o original, partilhe uma cópia, deixe a cópia ir. É essa a ideia toda. Antes de partilhar, percorra a nossa checklist de privacidade para gravação de ecrã para que a cópia que sai mostre só o que deve.